臨基所全體職工：

6月12日以來，北京疫情防控形勢發生重大變化，為防止新型冠狀肺炎疫情擴大，最大限度地預防和減少可能引發的疾病傷害，杜絕病疫傳播，進一步規范防疫工作程序，切實保障每一位職工的生命健康安全，根據臨基所6月15日辦公會精神，特加強疫情常態化下日常辦公管理要求。現將有關要求通知如下：

一、日常辦公管理

1. 各部門實行彈性工作制，鼓勵職工居家辦公。若無必要到崗工作，職工應盡量采取電話、網絡等線上的靈活方式在家完成相應工作，并確保各項工作有序運轉。

2. 嚴格控制進入單位辦公人員數量，避免造成人員匯聚、集中等情況。進入單位人員必須經本科室負責人同意，若有必要到單位辦公，需先做好個人防護，到單位439簽到登記，并做到錯時、錯峰上下班。

3. 嚴守防控工作紀律，各科室職工不得擅自離京前往中高風險地區。特殊原因需外出人員報各科室主要領導（負責人）與辦公室批準同意后方可離京，并報辦公室防控聯系人備案。

二、人員健康管理

1.要求各科室對本部門職工及家人身體狀況以“日報告”形式進行管理，每日中午13:00之前向防控聯系人報告。

工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀，應在做好防護的前提下立即就醫，按照社區或醫療機構要求執行后續安排，并及時報本科室負責人及防控辦聯系人。

2.未佩戴口罩的人員嚴禁進入單位。工作期間，職工要主動規范佩戴口罩，不隨意走動串崗，盡可能減少面對面工作交流，保護自己與他人。做到勤洗手、多通風、少聚集。

3.減少接收快遞和外賣，確需接收的，拆包裹之前進行消毒并在單位外拆開包裹，將外包裝放置在樓外垃圾桶。

4.職工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行；如必須乘坐公共交通工具，務必全程佩戴口罩，做好個人防護。

5.來自重點風險地區或現家庭住址屬于中高風險地區的職工，一律暫緩返崗，并及時向科室主要負責人與防控辦聯系人匯報，自行居家隔離。

三、辦公會議管理

1.疫情防控期間，辦公室將加強會議室統一調配管理。

2.非疫情防控需要，取消所有現場會議。積極采用視頻、電話、網絡等形式組織會議。

3.確需召開的會議，應減少參會人員規模，縮短會議時間。座位之間至少間隔1米，參會人員必須戴口罩，會議時間每超過1小時通風1次。

4.會議結束后，對會議室及設施等實施消毒工作。

四、衛生防疫管理

1.辦公區域工作時間要加大開窗通風換氣頻次，通風時職工應注意保暖。

2.每天保潔人員定時對走廊、樓道、門廳、衛生間等公共區域進行消毒，衛生間配備消毒液或消毒洗手液。

3.每天下班時段職工需對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等，每日用75%酒精或消毒劑擦拭2次。使用頻繁的，可增加擦拭頻次。

4.廢棄口罩必須定點丟棄，不要隨意丟棄口罩。

五、外來人員管理制度

1.建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應聘人員外）來單位前應提前聯系確認，非必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解決。

2.所有外來探訪人員應佩戴口罩，在辦公室接受體溫測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應拒絕其探訪。

各位職工應正確認識當前形勢與任務，強化“疫情就是命令，防控就是責任”的使命擔當，認真貫徹落實上述要求措施，同舟共濟、科學防治，共同抗擊疫情，建設和諧健康辦公環境。

臨基所辦公室

2020年6月15日